Zo werkt Zorgspoor

Het systeem waarin u werkt is gebruiksvriendelijk. De functionaliteiten van Zorgspoor zijn voorzien van een duidelijke toelichting. U heeft altijd een actueel overzicht paraat.

Selectiecriteria Zorg

Zorgspoor is ingericht voor de meest voorkomende indicaties Zorg met verblijf. Het aanbieden en zoeken naar zorg en/of het aanbieden en zoeken van een cliënt gebeurt door het aanvinken van de gewenste criteria: Zorgzwaartepakket (ZZP 1 t/m 10), de grondslag van de zorgvraag (Somatisch/Psychogeriatrisch/Crisiszorg/toepassing Bopz), de omvang (langdurig of kortdurend), het geslacht en de zorgregio. 
Ook voor het aanbieden van of zoeken naar Extramurale zorg is Zorgspoor ingericht. Een vrij tekstveld is beschikbaar om uw zorgaanbod of uw zorgvraag aan te geven. Uitgebreide selectiecriteria binnen de extramurale zorg volgen later dit jaar.

Actueel overzicht

Een zoekopdracht geeft meteen uitsluitsel over de aanwezigheid van passende zorg/cliënten. Zorgspoor biedt via de persoonlijke startpagina 'Mijn overzicht' continu een actueel overzicht van de, namens uw zorglocatie(s) uitgezette, zorgvragen en de voor uw zorglocatie(s) ontvangen zorgaanvragen. Bovendien is de totale database aan uitstaande zorgvragen en zorgaanbiedingen via het Zorgspoor-account voor abonnementhouders inzichtelijk.

Zorgspoor geeft de mogelijkheid om op eenvoudige wijze het transferdossier (zoals CIZ formulier en cliëntendossier) mee te sturen. Zorgspoor voldoet aan de veiligheidsvoorschriften als voorgeschreven en geadviseerd in de branche (Nictiz/CPB).

Accountbeheer

Voor een optimaal gebruiksgemak kan er bij de aanmaak van het gebruikersprofiel gekozen worden om Zorgspoor centraal of per zorglocatie te beheren (zelfs een combinatie is mogelijk). U geeft de contactpersoon/-afdeling aan. Deze gegevens kunnen op ieder gewenst moment aangepast worden.

Automatisch bericht via e-mail

Is uw zorglocatie de voorkeurslocatie van een cliënt, dan ontvangt u hierover automatisch bericht via e-mail. Deze aanvragen (aangeboden cliënten) vindt u, voorzien van de contactgegevens van de transferafdeling of andere zorginstelling, tevens terug op uw startscherm 'Mijn overzicht'. U kunt nu direct contact opnemen met de juiste contactpersoon/afdeling en de gewenste transfer bespreken.

U heeft de regie

De daadwerkelijke afstemming rond de opname van een cliënt vindt plaats in goed overleg tussen zorgaanbieder en zorgzoeker. Zorgspoor biedt slechts het portaal voor zorgaanbieders en zorgzoekers om elkaar te vinden. Zorgspoor heeft geen enkele bemoeienis met de afhandeling van de daadwerkelijke zorgmatch. Voor via Zorgspoor tot stand gekomen zorgmatches zijn geen gelden verschuldigd.

Lid worden & Inloggen

Om gebruik te kunnen maken van de meld- en zoekfaciliteit van Zorgspoor dient u ingelogd te zijn. Het Zorgspoor lidmaatschap is hiervoor noodzakelijk. Na inschrijving kunt u meteen starten met het gebruik van Zorgspoor. Zie lid worden.

Gebruikers Zorgspoor

Zorgspoor is beschikbaar voor zorgprofessionals van Verpleeg- en Verzorgingscentra, Thuiszorgorganisaties en transferafdelingen van ziekenhuizen in Nederland.
Ook Huisartsenpraktijken, GGZ-instellingen en overige organisaties actief in deze sector kunnen zich registeren op Zorgspoor.